POLITYKA OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH

Niniejsza Polityka ochrony danych osobowych wyjaśnia, w jaki sposób spółka Blaklader Workwear Sp. z o. o., nr identyfikacyjny: 5213811848, z siedzibą przy ulicy Kolneńska 4, 02-242 Warszawa (zwana dalej „Blaklader” lub „administratorem”) przetwarza dane osobowe osób fizycznych w związku ze swoją działalnością, stronami internetowymi, relacjami handlowymi, komunikacją marketingową i innymi usługami.

Podczas przetwarzania danych osobowych kierujemy się przede wszystkim rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) oraz przepisami prawa polskiego, w szczególności ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie  danych osobowych (RODO), a w stosownych przypadkach również innymi przepisami prawa polskiego.

1. KTO JEST ADMINISTRATOREM DANYCH OSOBOWYCH

Administratorem Państwa danych osobowych jest: Blaklader Workwear Sp. z o. o.
Numer identyfikacyjny: 5213811848
Siedziba: Kolneńska 4, 02-242 Warszawa
Adres e-mail do spraw ochrony danych osobowych: info.poland@blaklader.com

Blaklader określa cele i sposoby przetwarzania danych osobowych oraz ponosi odpowiedzialność za ich przetwarzanie zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

W ramach obsługi niektórych systemów informatycznych oraz świadczenia powiązanych usług informatycznych firma Blaklader może korzystać z usług spółek należących do grupy Blåkläder, w tym spółki AB Blåkläder ze Szwecji, oraz innych dostawców usług informatycznych. Jeżeli podmioty te przetwarzają dane osobowe w imieniu firmy Blaklader i zgodnie z jej wytycznymi, pełnią one rolę podmiotów przetwarzających dane osobowe.

Blaklader zawiera z podmiotami przetwarzającymi odpowiednie umowy dotyczące przetwarzania danych osobowych zgodnie z art. 28 RODO.

2. JAKIE DANE OSOBOWE PRZETWARZAMY

Firma Blaklader będzie przetwarzać dane osobowe, które nam Państwo przekazują, a także dane osobowe, które o Państwu gromadzi.

DANE OSOBOWE, KTÓRE PRZEKAZUJĄ PAŃSTWO FIRMIE Blaklader

Gdy kontaktujesz się z firmą Blaklader jako przedstawiciel lub osoba kontaktowa organizacji, dla której pracujesz, lub gdy odwiedzasz naszą stronę internetową, uczestniczysz w naszych wydarzeniach, zapisujesz się do naszego newslettera lub drukowanego magazynu albo pobierasz materiały ze strony internetowej, firma Blaklader będzie przetwarzać dane osobowe, które nam przekazujesz. Dane osobowe, które nam przekazujesz i które przetwarzamy, mogą obejmować na przykład Twoje imię i nazwisko, tytuł lub stanowisko, adres pocztowy, adres e-mail, numer telefonu oraz status Twojej relacji z firmą Blaklader.

DANE OSOBOWE, KTÓRE FIRMA BLAKLADER GROMADZI NA TWÓJ TEMAT

Zakres przetwarzanych danych osobowych zależy od sposobu, w jaki komunikują się Państwo z nami oraz z jakich usług Państwo korzystają.

Mogą to być w szczególności:

  • imię i nazwisko,
  • stanowisko lub funkcję,
  • nazwę firmy lub organizacji, którą reprezentujesz,
  • adres e-mail,
  • numer telefonu,
  • adres pocztowy,
  • dane związane z relacjami biznesowymi,
  • informacje dotyczące komunikacji z Blaklader,
  • informacje o zamówieniach, umowach i działalności handlowej,
  • dane podane w formularzach kontaktowych i rejestracyjnych,
  • dane techniczne związane z korzystaniem ze stron internetowych, na przykład adres IP, typ urządzenia lub informacje o odwiedzinach na stronie,
  • informacje o tym, czy użytkownik otrzymał lub otworzył elektroniczną komunikację marketingową, o ile takie pomiary są stosowane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

Jeśli w ramach komunikacji przekazują Państwo nam dane osobowe innej osoby, ponoszą Państwo odpowiedzialność za uprawnienie do przekazania tych danych firmie Blaklader. Firma Blaklader będzie przetwarzać takie dane wyłącznie w zakresie i w celach odpowiadających danej sytuacji.

DANE OSOBOWE OSÓB TRZECICH ZAWARTE W KOMUNIKACJI

Firma Blaklader może otrzymywać wiadomości e-mail lub inne informacje zawierające dane osobowe osób trzecich i w związku z tym przetwarza te dane osobowe. W razie potrzeby firma Blaklader poinformuje Państwa, jako osobę trzecią, o przetwarzaniu tych danych oddzielnie.

OKREŚLONE PROJEKTY I SYTUACJE

W określonych sytuacjach i okolicznościach firma Blaklader może przetwarzać Państwa dodatkowe dane osobowe, np. w przypadku udziału w naszych szkoleniach, rejestracji konta w naszym sklepie internetowym itp. W takich sytuacjach firma Blaklader przekaże Państwu odrębne i dodatkowe informacje dotyczące przetwarzania Państwa danych osobowych.

3. dlaczego przetwarzamy dane osobowe?

Przetwarzamy dane osobowe przede wszystkim w następujących celach:

realizacja umowy i dane handlowe

Przetwarzamy dane osobowe w celu zawarcia i wykonania umowy, realizacji zamówień, komunikacji z klientami i partnerami biznesowymi, zapewnienia obsługi klienta oraz wypełnienia innych zobowiązań umownych.

Podstawą prawną jest w szczególności art. 6 ust. 1 lit. b) RODO, o ile przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem.

Jeśli komunikujesz się z firmą Blaklader jako pracownik, przedstawiciel lub osoba kontaktowa partnera biznesowego, podstawą prawną może być również zgodność przetwarzania z prawem wg art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, w szczególności interes związany z prawidłowym funkcjonowaniem relacji biznesowej i komunikacją z odpowiednimi osobami kontaktowymi.

MARKETING firmy

Firma Blaklader będzie przetwarzać Państwa imię i nazwisko, adres e-mail oraz adres pocztowy do celów marketingowych, między innymi za pośrednictwem usług komunikacji elektronicznej. Marketing bezpośredni może być wysyłany pocztą tradycyjną lub pocztą elektroniczną. Podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych przez firmę Blaklader w celach marketingowych jest fakt, że przetwarzanie to jest niezbędne do realizacji uzasadnionego interesu firmy Blaklader polegającego na sprzedaży produktów i usług firmy Blaklader Państwu oraz organizacji, którą Państwo reprezentują. Interes firmy Blaklader w przetwarzaniu Państwa danych osobowych w celach marketingowych przeważa nad Państwa potencjalnym interesem w zakresie ochrony Państwa danych osobowych.

Możemy przetwarzać dane osobowe w celu informowania o naszych produktach, usługach, nowościach, promocjach i innych działaniach handlowych.

W przypadku elektronicznego wysyłania komunikatów handlowych postępujemy również zgodnie z ustawą z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług dogą elektroniczną.

W przypadkach, w których do wysyłania komunikatów handlowych wymagana jest zgoda, wysyłamy je wyłącznie na podstawie uprzedniej zgody.

W przypadkach, gdy przepisy prawne zezwalają na wykorzystanie danych kontaktowych obecnego klienta w celu oferowania własnych, podobnych produktów lub usług bez uprzedniej zgody, postępujemy zgodnie z warunkami określonymi w ustawie, w szczególności umożliwiamy proste i bezpłatne rezygnowanie z dalszego otrzymywania komunikatów handlowych.

W każdej chwili mają Państwo prawo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych w celach marketingu bezpośredniego. Po wniesieniu sprzeciwu nie będziemy już przetwarzać Państwa danych osobowych w tym celu.

wypełnianie obowiązków prawnych

Przetwarzamy dane osobowe również w celu wypełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawnych, w szczególności w zakresie księgowości, podatków, archiwizacji oraz innych obowiązków ustawowych.

Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. c) RODO.

Okres przechowywania tych danych regulują odpowiednie przepisy prawne.

Ochrona naszych praw i uzasadnionych interesów

Dane osobowe możemy przetwarzać również w celu ochrony naszych praw, zapobiegania oszustwom, rozpatrywania reklamacji i sporów, egzekwowania należności, zabezpieczania naszych systemów oraz ochrony naszego mienia.

Podstawą prawną jest w szczególności art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – zgodność przetwarzania z prawem.

Na naszej stronie internetowej wykorzystujemy pliki cookie i inne podobne technologie.

Pliki cookie o charakterze technicznym, które są niezbędne do funkcjonowania strony internetowej lub świadczenia usługi, mogą być wykorzystywane bez uprzedniej zgody, o ile spełniają warunki określone w przepisach prawnych.

W przypadku innych rodzajów plików cookie, w szczególności analitycznych, marketingowych lub podobnych technologii, przed ich wykorzystaniem uzyskujemy odpowiednią zgodę, o ile wymagają tego przepisy prawne.

Wykorzystanie plików cookie w Polsce reguluje między innymi ustawa z dnia 12 lipca 2024r. Prawo komunikacji elektronicznej. Zgoda na pliki cookie o charakterze nietechnicznym musi być udzielona z wyprzedzeniem i możliwa do udokumentowania.

Bardziej szczegółowe informacje na temat poszczególnych plików cookie, ich celu, okresu przechowywania oraz możliwości zmiany lub cofnięcia zgody można znaleźć w osobnych Zasadach stosowania plików cookie.

5. Komu możemy udostępniać dane osobowe?

Dane osobowe możemy udostępniać w szczególności:

  • spółkom z grupy Blåkläder,
  • dostawcom usług IT i systemów informatycznych,
  • dostawcom usług hostingowych i usług w chmurze,
  • dostawcom usług marketingowych i komunikacyjnych,
  • doradcom księgowym, podatkowym, prawnym i innym specjalistycznym,
  • dostawcom obsługi klienta,
  • podmiotom, którym zgodnie z przepisami prawa jesteśmy zobowiązani udostępnić dane,
  • organom władzy publicznej, o ile wymagają tego przepisy prawne.

Jeśli strona trzecia przetwarza dane osobowe na rzecz firmy Blaklader zgodnie z naszymi wytycznymi, pełni ona rolę podmiotu przetwarzającego dane osobowe. Z podmiotami przetwarzającymi zawarliśmy odpowiednie umowy i wymagamy, aby przetwarzały one dane osobowe wyłącznie zgodnie z naszymi wytycznymi oraz obowiązującymi przepisami prawa.

6. Przetwarzanie danych osobowych przez spółkę AB BLÅKLÄDER w Szwecji

W ramach działalności grupy Blåkläder niektóre dane osobowe mogą być przetwarzane za pośrednictwem systemów informatycznych lub infrastruktury IT obsługiwanych przez spółkę AB Blåkläder w Szwecji.

Jeżeli firma AB Blåkläder przetwarza dane osobowe w imieniu Blaklader Polska, czyni to jako podmiot przetwarzający dane osobowe na podstawie wytycznych administratora oraz odpowiedniej umowy zgodnie z art. 28 RODO.

Nie ma to wpływu na odpowiedzialność Blaklader Polska jako administratora za zgodność przetwarzania danych osobowych z prawem.

7. Przekazywanie danych osobowych poza UE/EOG

W przypadku przekazywania danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy odbywa się to wyłącznie na warunkach określonych w RODO.

Przekazanie danych może opierać się na przykład na decyzji Komisji Europejskiej w sprawie odpowiedniego poziomu ochrony lub na odpowiednich gwarancjach zgodnie z rozdziałem V RODO.

Odpowiednie środki ochronne dobieramy w zależności od konkretnego odbiorcy, kraju i sposobu przekazania.

8. JAK DŁUGO przechowujemy dane osobowe

Dane osobowe przechowujemy wyłącznie przez okres niezbędny do realizacji celu, w jakim zostały zebrane, lub przez okres określony w przepisach prawnych.

Okres przechowywania może się zatem różnić w zależności od konkretnego celu:

  • dane niezbędne do wykonania umowy przechowujemy przez okres trwania stosunku umownego, a następnie przez okres niezbędny do ochrony naszych roszczeń prawnych,
  • dane przetwarzane w celach marketingowych przechowujemy przez okres odpowiadający danemu celowi i podstawie prawnej; po cofnięciu zgody lub zgłoszeniu sprzeciwu nie wykorzystujemy ich już do danego celu marketingowego,
  • dane przetwarzane w celu wypełnienia obowiązku prawnego przechowujemy przez okres określony w odpowiednich przepisach prawnych,
  • dane niezbędne do ochrony roszczeń prawnych możemy przechowywać przez okres trwania odpowiednich roszczeń i związanych z nimi terminów przedawnienia.
  • dane osobowe, które firma Blaklader przetwarza w celach marketingowych, będą przechowywane i przetwarzane przez okres do jednego roku od momentu otrzymania informacji, że nie są Państwo już osobą kontaktową w swojej organizacji.

Konkretny okres przechowywania może być również określony w wewnętrznych zasadach firmy Blaklader dla poszczególnych kategorii danych osobowych.

9. PRAWA UŻYTKOWNIKA WYNIKAJĄCE Z PRZEPISÓW PRAWA

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Państwu zgodnie z RODO w szczególności następujące prawa:

  • uzyskania informacji na temat przetwarzania Państwa danych osobowych,
  • do żądania dostępu do danych osobowych,
  • żądania sprostowania nieprawidłowych lub niekompletnych danych,
  • żądania usunięcia danych osobowych w przypadkach określonych w RODO,
  • żądania ograniczenia przetwarzania,
  • do przenoszenia danych w przypadkach określonych w RODO,
  • wznieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
  • w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych w celach marketingu bezpośredniego,
  • jeżeli przetwarzanie opiera się na zgodzie, można ją w każdej chwili wycofać.

Cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania opartego na zgodzie przed jej cofnięciem.

Jeśli Państwa wniosek będzie w jakikolwiek sposób bezzasadny lub nieproporcjonalny, np. jeśli będą Państwo często i w krótkich odstępach czasu zwracać się o informacje dotyczące Państwa danych osobowych lub o ich kopię, firma Blaklader ma prawo odmówić spełnienia Państwa wniosku lub pobrać uzasadnioną opłatę pokrywającą koszty administracyjne związane z żądaną czynnością.

10. Jak skorzystać ze swoich praw

PRAWO DO WNIESIENIA SPRZECIWU

Mają Państwo prawo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Państwa danych osobowych do celów marketingu bezpośredniego, w tym analizy profilowej przeprowadzanej do celów marketingu bezpośredniego.

Jeśli nie wyrażają Państwo zgody na wykorzystywanie Państwa danych osobowych do celów marketingu bezpośredniego, w tym do analizy profilowej, mogą Państwo poinformować nas o tym, wysyłając wiadomość e-mail na adres gdpr@blaklader.com.

Wnioski rozpatrujemy zgodnie z wymogami RODO. W razie potrzeby możemy poprosić o dodatkowe informacje niezbędne do zweryfikowania tożsamości wnioskodawcy.

Wykonywanie praw jest w normalnych okolicznościach bezpłatne. Jeśli wnioski są ewidentnie bezzasadne lub nieproporcjonalne, w szczególności jeśli mają charakter powtarzający się, możemy postępować zgodnie z art. 12 ust. 5 RODO.

PRAWO DO ZŁOŻENIA SKARGI

Jeśli uważają Państwo, że przetwarzając Państwa dane osobowe, postępujemy niezgodnie z przepisami prawa, mogą Państwo zwrócić się bezpośrednio do nas.

Mają Państwo również prawo złożyć skargę do organu nadzorczego:

Urząd Ochrony Danych Osobowych
ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa

tel: 22 531 03 00

Strona internetowa:  https://uodo.gov.pl/pl/

E-mail: kancelaria@uodo.gov.pl

Urząd Ochrony Danych Osobowych jest polskim  organem nadzorczym w zakresie ochrony danych osobowych.

YOUR RIGHT TO OBJECT

11. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Jeżeli podczas przetwarzania Państwa danych osobowych stosujemy zautomatyzowane podejmowanie decyzji lub profilowanie w rozumieniu art. 22 RODO, przekażemy Państwu odrębne informacje na temat takiego przetwarzania, w tym informacje o jego znaczeniu i przewidywanych skutkach. Nie dotyczy to jednak działań niezbędnych do zawarcia lub wykonania umowy między osobą, której dane dotyczą, a administratorem danych.

12. ZMIANY NINIEJSZEJ POLITYKI

Firma Blaklader może aktualizować i zmieniać niniejszą Politykę prywatności. Wszystkie nowe wersje niniejszej Polityki będą dostępne na stronie internetowej firmy www.blaklader.pl